原辅材料检验(检测)管理办法

原辅材料检验(检测)管理办法

第一章 总 则

第一条 为严格执行《印务公司报批程序管理暂行规定》和《深圳报业集团印务有限公司的存货管理规定》,规范公司原辅材料的检验(检测)管理,保障报纸印刷质量,特制订本办法。

第二条 原辅材料的检验(检测)依据公司《原辅材料检验(检测)标准》,要坚持以科学、正确和合理的原则,使公司的原辅材料检验(检测)工作常态化。

第三条 公司使用的主要原辅材料为:新闻纸、油墨、润版液、橡皮布、CTP版、打包带、洗车水(清洗剂)等。根据公司发展的需要,原辅材料的品种可能随时增加。

第四条 根据原辅材料特性和检验(检测)形式的不同,把原辅材料检验(检测)分为常规检验、技术检测和生产检验三大部分。

第五条 物资供应部负责原辅材料的常规检验,总工办负责主要原辅材料的质量监控和技术检验、检测工作,相关原辅材料的使用部门要配合总工办完成相应的生产检验工作。

第二章 常规检验

第六条 常规检验是到货初验,由物资供应部按《印务公司物料验收入库管理规定》执行。

第七条 常规检验依据合同或协议的约定,对每批产品的名称、外观、包装、数量、重量、规格(或型号)、标签、生产日期、合格证书等进行查看核实,不合格者不得收货,并按相关约定和程序处置。

第三章 技术检测

第八条 技术检测主要是应用仪器、仪表和其它技术方法等,对原辅材料的物理、化学性能进行抽样检测,取得数据。技术检测由总工办负责完成。

第九条 技术检测在物资供应部原辅材料常规检验后进行,由物资供应部向总工办发出到货检测通知,总工办专职检测人员到场取样,完成检测工作。

第十条 原辅材料取样由总工办和物供部协同完成。总工办依据《原辅材料检验(检测)标准》中关于取样的有关规定,指定样品,由物供部协助完成取样。

第十一条 对于总工办目前尚不具备检测能力的原辅材料或指标项目(如油墨、洗车水(清洗剂)等),实行外协送检,由总工办负责将样品送至具备检测条件的企业或专业检测机构进行检测。

第十二条 原辅材料外协送检时,原则上由物资供应部负责联系供货厂家,提供检测服务;需送其它机构检测的,由总工办向公司申请检测费用,向综合办申请安排外协送检交通工具。

第四章 生产检验

第十三条 生产检验是在生产过程中对主要原辅材料的印刷适性、稳定性和损耗率等的检验,由生产部门和总工办共同完成。生产检验是原辅材料的终极检验,涵盖全部的原辅材料,贯穿生产的全过程。

第十四条 由于行业的检测手段不足以检测出原辅材料全部的印刷适性,所以还需在生产过程中检验其印刷适性。生产操作者的意见反馈、生产车间的统计数据等是主要的检验和评价依据。

第十五条  CTP版材等密封包装的原辅材料,由于其本身物理性能的特殊性,不宜拆包装或不宜在日光下检测,可以在完成常规检验后,先办理入库、ERP过账,由总工办协同数字制版部上机进行生产检验。检验不合格的,按照本办法第十九条的规定进行处理。

第十六条  对版材供应商为各自品牌配套的显影液、补充液等,以生产过程中的印刷适应性检验为主。对碎布,检验其吸水性、纯棉含量、是否有沙粒等使用情况,以使用者反馈意见为依据。

第五章 检测结果及处理

第十七条  原辅材料的检测结果必须能够同时满足公司《原辅材料检验(检测)标准》、原辅材料所执行的国家(或行业)标准以及原辅材料供货厂家的技术指标。

第十八条  原辅材料在完成常规检验和技术检测合格后(有检测记录表),由总工办专职人员将检测结果输入ERP系统质检订单项,并进行复核、过账。

第十九条  不合格处置

(一)对于常规检验不合格的原辅材料,不予入库,由物供部直接办理退货;

(二)对于技术检测不合格的,不能办理ERP(入库)过账;

(三)对于生产检验(检测)不合格的原辅材料,由总工办协助物供部按有关规定处置。

(四)对于二、三条款的情况,总工办须及时向物资供应部提供书面的《原辅材料检验(检测)报告》,报有关领导审定后,由物供部按有关规定和程序处置(办理退货、换货、扣款等)。

第二十条  原辅材料检验(检测)结果归结到总工办。常规检测、抽样检测、外协送检信息,通过OA当天和每月的工作月报发布,总工办负责材料检验(检测)数据建档,以备查验。

第二十一条  公司使用的主要原辅材料,一年内第一批次检验(检测)出与原供产品的指标不符,并在实际生产过程中得到确认的,书面通知该供货商,提醒注意;第二批次再检验(检测)出不合格的,该品牌产品不得参与公司下一年度的投标(要反映在合同中)。

第二十二条  公司使用的主要原辅材料,若检验(检测)出与试用时供应商提供的该品牌材料指标,在物化性能、印刷适性方面存在差异的,将由物供部按有关约定和程序处置。

第六章 检测仪器

第二十三条  总工办负责检测仪器的申购、使用、保管、维护和校正,确保检测数据准确、可靠。

第二十四条 检测人员须严格遵循《检测仪器设备使用、校正及保养的操作规程》操作仪器。

第七章 附则

第二十五条 本办法由公司总经理办公会议审议通过后,由综合办公室发布实施。

第二十六条 本办法由总工办负责解释。

 

                          深圳报业集团印务有限公司

                         年十月二十六日